ひと目で見渡せる、プロジェクト管理ツール
作業をセクションごとのリストにして上から下へ計画し、列で見たいときはボード表示に切り替え。担当者・期限・優先度が1行に並ぶので、プロジェクト全体をひと目で把握して、そのまま集中タイマーで作業に取りかかれます。
※アプリ画面は現在英語表示です
ずっと無料のプランクレジットカード不要集中タイマーつき
ツールの管理に、時間を取られていませんか
今週の締め切りを確認するつもりでアプリを開いたのに、20分後には列の名前を変え、カードを4枚動かし、誰も入力しないカスタム項目を追加していた。それでも、何が遅れているのかはまだ答えられない。
PomoTodoのプロジェクト管理は、その逆の考え方で作られています。プロジェクトはセクションの一覧で、セクションはタスクの一覧。タスクの情報は1行にすべて収まります。作業の追加はキーひとつ、担当者や期限の変更はその場でワンクリック。ポップアップ画面に邪魔されることもありません。
さらに、ポモドーロタイマーと同じ場所にあるので、計画と集中の時間が別々のアプリに分かれません。タスクに見積もり時間を入れるとポモドーロの回数で表示され、あとは実際にこなしていくだけです。
2つの表示
計画はリストで、列で見たいときはボードで
リスト表示では、セクションが上から下へ並び、プロジェクト全体を一続きで読めます。1週間の計画を落ち着いて立てるのにも、スマホで確認するのにも向いています。
列で見たいときはボード表示へ。同じセクションが横に並び、タスクはカードとしてドラッグで移動できます。未着手、作業中、確認中と、左から右へ進んでいくカンバン形式の管理ができます。切り替えはタスクの上のツールバーからいつでも行え、最後に使った表示は保存されます。
タスクの詳細
タスクひとつに、必要な情報がすべて
タスクを開くとパネルが表示され、担当者、期限、状態、優先度、所属するセクション、見積もり時間、タグ、詳しい説明をまとめて確認できます。
その下には進み具合つきのサブタスクと、タイトルに収まらない経緯を残せるコメント欄があります。入力はすべて自動で保存されるので、保存ボタンを押し忘れることも、パネルを閉じて作業が消えることもありません。
Ship the pricing page rewrite
Description
Subtasks
2 of 3 doneComments
Sam Ortiz Jul 20
Staging looks right. One nit: the annual saving badge wraps on mobile.
グループ分け
同じプロジェクトを、5つの切り口で
計画するならセクション別、誰が作業を抱えすぎているかを見るなら担当者別、今週の作業を上に集めるなら期限別。緊急の対応があれば優先度別に、止まっている作業を探すなら状態別に並べ替えられます。
グループ分けを変えても、変わるのは見え方だけでデータはそのままです。セクションの並びは崩れないので、5つの切り口で数秒ずつ確認して、気軽に元に戻せます。
表形式
計画にも振り返りにも使える表
表形式に切り替えると、すべてのタスクが並べ替え可能な行になります。期限順に並べて明日の朝の段取りを決めたり、会議の前に優先度順で確認したり。担当者の列を眺めれば、割り振りの漏れもすぐに見つかります。
表のセルは読み取り専用のレポートではありません。状態や期限を表から直接変更すると、ほかの画面と同じように保存されます。
| Task | Status | Assignee | Due | Priority | Section | Est. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ship the pricing page rewrite | In progress | MRMaya Rao | Today | Urgent | This week | 3h |
| Cut the launch trailer to 45 seconds | In progress | DKDev Kapoor | Jul 24 | High | This week | 2h |
| Fix onboarding email that never sends | Blocked | SOSam Ortiz | Jul 19 | Urgent | This week | 1.5h |
| Draft the changelog post | Not started | Unassigned | Jul 26 | Medium | This week | no estimate |
| Dark mode audit across the dashboard | In progress | MRMaya Rao | Jul 25 | Medium | In review | 4h |
| Rewrite the empty states | In progress | DKDev Kapoor | Jul 28 | Low | In review | no estimate |
一括操作
15件のタスクも、1件と同じ速さで
タスクにいくつかチェックを入れるか、クリックしてからShiftキーを押しながら別のタスクをクリックすると、その間をまとめて選択できます。表示されるバーから、状態や優先度の変更、別のセクションへの移動、削除を一度に行えます。
区切りのいいところでプロジェクトを整理するか、また来週に先送りするか。その差を生むのが、こうした操作の手軽さです。
プロジェクト管理を楽にする、小さな工夫
どれも目立つ機能ではありません。それでも、ツールが作業の邪魔をしなくなる理由はここにあります。
検索と絞り込み
タイトル、メモ、タグ、担当者を検索。状態、優先度、担当者、タグ、期限で絞り込みを重ねられます。
進み具合つきのサブタスク
大きなタスクを手順に分解。サブタスクを完了するたびに、親タスクの件数とバーが更新されます。
見積もりをポモドーロで
タスクに「2h」や「45m」と入力すると、およそ何回分の集中になるかがわかります。計画と実行が同じ単位になります。
削除しても元に戻せる
間違えて削除しても、画面の隅に数秒間「元に戻す」ボタンが表示されます。うっかりで大事な作業は消えません。
タスクごとのコメント
作業の背景や経緯を、タスクそのものに残せます。自分用のメモとしても便利です。
表示を覚えている
グループ分け、並び順、リストかボードかの選択はプロジェクトごとに保存され、次に開いたときもそのままです。
計画だけで終わらせない
作業を書き出すのを手伝ってくれるプロジェクト管理ツールはたくさんあります。でも、実際に作業するのを手伝ってくれるツールはそう多くありません。PomoTodoはポモドーロタイマーと同じ場所にあるので、取りかかる作業を決めた瞬間に、タイマーはワンクリックの距離にあります。見積もり時間をポモドーロの回数で見れば、その週の作業量を正直に把握できます。
プロジェクト管理を1分で始める
- 1
プロジェクトを作る
名前と色を決めて、テンプレートを選ぶか白紙から始めます。「Backlog」「This week」「In review」「Done」のセクションが用意されていて、日本語の名前にも自由に変えられます。
- 2
タスクをどんどん入力する
各セクションのいちばん下にある入力欄に、タイトルを入力してEnter。担当者や期限、優先度はあとからでも、つけなくてもかまいません。
- 3
タイマーで片づけていく
期限でグループ分けして今週の作業を上に集め、ポモドーロをスタート。期限切れのタスクはダッシュボードが先に教えてくれます。
こんな人におすすめです
頭の中だけでは抱えきれないほど、やることがある人に向いています。
スタートアップ・小さなチーム
リリース準備、やり残しの一覧、今週の作業をひとつの場所に。遅れそうな作業に、顧客より先に気づけます。
フリーランス・制作会社
取引先ごとにプロジェクトを作成。期限と優先度で、次に手をつける作業と後回しにできる作業がはっきりします。
学生・研究者
授業の課題や卒業論文をセクションに分けて、週ごとに進めていく。締め切りから逆算して、毎週やることがはっきりします。
副業や個人プロジェクト
夜や週末に進めるプロジェクトは、メモアプリの中で止まりがちです。セクションと期限、そしてタイマーで前に進めましょう。
よくある質問
このプロジェクト管理ツールは本当に無料ですか？
はい。アカウントを作成すれば、プロジェクトボードをポモドーロタイマーや集中時間の記録と一緒に使えます。登録時にクレジットカードは不要で、期限が来ると使えなくなる試用期間もありません。
プロジェクトはいくつ作れますか？
必要なだけ作れます。プロジェクトごとにセクション、タスク、色を持ち、ボード上部のメニューから切り替えます。取引先ごと、目標ごと、生活の分野ごとにプロジェクトを分けて使う人が多いです。
使い始める前に複雑な設定は必要ですか？
必要ありません。新しいプロジェクトには最初から4つのセクションが用意されているので、数秒で最初のタスクを入力できます。セクション名の変更や追加、色の設定は、あとから必要になったときだけで十分です。
セクションを削除すると、中のタスクはどうなりますか？
削除されずに、最初のセクションへ移動します。セクションの削除は整理のための操作で、作業が失われることはありません。タスクを1件削除した場合も、画面の隅に数秒間「元に戻す」ボタンが表示されます。
スマホでも使えますか？
使えます。ボードは小さな画面に合わせて表示が変わるので、スマホから期限を確認したりタスクを完了にしたりできます。狭い画面ではリスト表示がいちばん見やすく、画面が広いときはボードや表の表示も使えます。
スプレッドシートで管理するのと何が違いますか？
スプレッドシートでもタスクは管理できますが、期限切れを知らせたり、ワンクリックで担当者ごとに並べ替えたり、タスクから集中タイマーを始めたりはできません。PomoTodoは並べ替えや確認をツールに任せられ、計画と作業を同じ場所に置いておけます。
アプリは日本語で使えますか？
現在、アプリの画面は英語表示です。プロジェクト名やタスク、コメントには日本語をそのまま入力できます。
プロジェクトを、見える場所に置こう
プロジェクトを作って、タスクを入力する。あとは期限が近いものをボードが教えてくれます。締め切り直前に慌てて気づく必要はもうありません。
※アプリ画面は現在英語表示です
タスクだけを管理したいなら、タスク管理から始めるのがおすすめです。