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発注書作成ツール

発注先と品目を入れるだけで、納期やお支払条件も入った発注書が完成。登録なしで、日本語のPDFをすぐにダウンロードできます。

発注先

会社や部署あては「御中」、個人あては「様」を選びます。

発行者(あなたの情報)

ロゴまたは印影(角印)

発注書の内容

明細

¥0

値引きは、金額をマイナスにした行で入力できます。値引きの対象と同じ税率を選んでください。

消費税

小計(税抜)
¥0
消費税(10%)
¥0
合計(税込)
¥0

備考

発注書
発注番号:
未入力
発注日:
未入力
宛名御中
発行者名

下記のとおり発注いたします。

発注金額¥0(税込)
品目数量単位単価税率金額
明細を入力すると、ここに表示されます
小計(税抜)
¥0
消費税(10%)
¥0
合計(税込)
¥0
税率別内訳
10%対象 ¥0(消費税 ¥0)

入力内容はこのブラウザにだけ保存されます。サーバーには送信されず、会員登録も不要です。

発注書作成ツールは、外注先や仕入れ先に仕事や商品を注文するときの発注書を、ブラウザだけで作れる無料のツールです。発注先と品目、数量、金額を入れると、税率ごとの消費税と合計を自動で計算し、きちんとした書式のPDFにします。

納期やお支払条件も書き添えられるので、口頭やチャットで決めた条件を書面で残しておけます。ロゴや角印の画像も入れられます。

入力した内容はこのブラウザだけに保存され、サーバーには送信されません。会員登録も必要ありません。

発注書に書く項目

発注書には、発注先、発注番号と発注日、件名、品目ごとの数量と金額、消費税と合計、発注者の名前と連絡先を書くのが一般的です。このツールでは、それぞれの欄に入力するだけで、決まった書式に並べてPDFにします。

納期とお支払条件は、あとで行き違いになりやすい項目です。「11月30日までに納品」「月末締め翌月末払い」のように、具体的に書いておきましょう。

発注書を出す理由

発注書は、何を、いくらで、いつまでに頼んだかを書面で残すための書類です。口頭やチャットだけで注文すると、金額や納期の認識が食い違ったときに確かめる手段がありません。

取引の内容によっては、発注する側が条件を書面やメールで示すことが法律で求められる場合もあります。外注や業務委託をするときは、その取引に当てはまるルールを確認しておくと安心です。

発注から支払いまで

受注する側から見積書を受け取り、その内容で発注書を出します。納品のときに納品書を受け取り、検品が済んだら、請求書にもとづいて代金を支払う流れが一般的です。

どの書類も、同じ明細の入力欄と消費税の計算で作れます。

発注したあとの進み具合も、まとめて管理

PomoTodoに無料登録すると、外注した仕事の納期をタスクとして期限つきで管理できます。プロジェクト管理のボードで、案件全体の進み具合もひと目でわかります。

無料プランでも集中時間とタスクは無制限に記録できます。アプリ画面は現在英語表示です。

ほかの無料ツール

よくある質問

発注書は無料で作成できますか?

はい。会員登録なしで、何枚でも無料で作成してPDFをダウンロードできます。ロゴや角印の画像も追加できます。

発注書と注文書の違いは何ですか?

どちらも商品や仕事を注文するための書類で、意味はほぼ同じです。会社や業界によって呼び方が違うだけなので、取引先が使っている呼び方に合わせれば問題ありません。

発注書には何を書けばいいですか?

発注先、発注番号と発注日、件名、品目ごとの数量と金額、消費税と合計、納期、お支払条件、発注者の名前と連絡先を書くのが一般的です。仕事を外注する場合は、作業の範囲や納品の形も書いておくと、行き違いを防げます。

発注書と見積書の関係は?

見積書は、受注する側が金額や条件を示す書類です。発注書は、その内容で注文することを、発注する側が伝える書類です。見積書の金額や条件をもとに発注書を作ると、内容の食い違いが起きにくくなります。

発注書に登録番号(インボイス)は必要ですか?

必要ありません。登録番号は、売り手が出す請求書などに載せるものです。発注書は買い手が出す書類なので、このツールでは登録番号の欄を表示していません。

作成した発注書は保存されますか?

入力内容はこのブラウザに保存されるので、ページを閉じても続きから編集できます。請求書や見積書のツールとは別に保存されるため、ほかの書類の下書きは消えません。サーバーには送信されません。