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PomoTodoの無料タスク管理

続けられる、シンプルなタスク管理ツール

頭の中にあるやることを、優先度と期限つきのひとつのリストにまとめましょう。やることが決まったら、同じ画面のポモドーロタイマーでそのまま片づけられます。計画と実行を、別々のアプリに分ける必要はありません。

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やることが、あちこちに散らばっていませんか

メモアプリに少し、メールの受信箱に少し、付箋に書いたものは机の裏に落ちたまま。残りは「何か忘れている気がする」という落ち着かない感覚として、頭の片隅に居座っています。信頼できるリストがひとつないと、その感覚はずっと消えません。

タスク管理ツールに必要なのは、見た目の豪華さより「毎日開く場所になること」です。そのためには、タスクをすぐに追加できること、入力項目は必要なものだけで済むこと、期限が近いものをリストのほうから教えてくれることが欠かせません。

PomoTodoのタスク管理は、その3つを満たしたうえで、ほかのタスク管理アプリにはあまりない機能を備えています。集中タイマーがすぐ隣にあるので、やることを決めたら、その場で取りかかれます。

すばやく追加

思いついたら、忘れる前に書き留める

各セクションのいちばん下には、いつでも入力できる欄があります。タイトルを入力してEnterを押せば追加完了。入力欄はそのまま残るので、次のタスクを続けて書き出せます。

キーボードショートカットでマウスを使わずにタスクを追加でき、スラッシュキーで検索に移動できます。書き留めるのが速いほど、タスクがどこかに消えてしまうことが減ります。

必要な情報だけ

タスクに、ちょうどいい情報を

タスクを開けば、必要な情報を設定できます。低から緊急までの優先度、カレンダーや「今日」「来週」から選べる期限、担当者、タグ、見積もり時間、詳しいメモ。

どれも必須ではありません。タイトルだけのタスクでも立派なタスクです。締め切りの決まったレポートや、細かい条件を忘れがちな用事など、必要なタスクにだけ使えば十分です。

優先順位

次にやることを、リストが教えてくれる

期限でグループ分けすれば今週のタスクが上に、優先度でグループ分けすれば緊急の作業が目立つ位置に並びます。遅れを取り戻したいときは期限切れだけに絞り込み、完了したタスクは非表示にして画面をすっきりさせられます。

毎朝リストを手で並べ替える必要はありません。どう見たいかを選べばツールが並べ替え、気が変わればすぐに元に戻せます。

細かく分ける

1つのタスクが、実は5つの作業だったとき

大きなタスクが進まないのは、中身があいまいだからです。タスクを開いてサブタスクを追加すれば、手をつけにくかった作業が、すぐに始められる短いチェックリストに変わります。親のタスクには進み具合のバーが表示されます。

全体を見渡したいときは、表形式の表示に切り替えましょう。すべてのタスクが並べ替え可能な行になるので、期限順に並べて明日の計画を立てたり、優先度順に並べて朝いちばんにやることを決めたりできます。

タスクは、終わらせてこそ意味がある

多くのタスク管理アプリは、リストを作るところで終わります。PomoTodoは、その先の「実行」まで面倒を見ます。25分集中して短く休むポモドーロ・テクニックのタイマーが同じ場所にあり、タスクに見積もり時間を入れると、それが何ポモドーロ分になるかを表示します。1日の作業量が、希望的観測ではなく現実的な数字として見えるようになります。

ポモドーロタイマーを試してみる

表示を選べる

落ち着いたリストか、見渡せるボードか

リストで考える人もいれば、列で考える人もいます。PomoTodoではどちらも使えます。リスト表示はタスクを1列に並べるので、スマホでも読みやすく落ち着いて確認できます。ボード表示はグループを列に変え、作業が進むたびにカードをドラッグで移動できます。

どちらも同じタスクです。気分や作業に合わせていつでも切り替えられ、最後に使った表示は保存されます。

タスク管理を続けるための、小さな工夫

タスク管理が習慣になるか、使われなくなるかは、こうした細部で決まります。

キーボードで操作できる

タスクの追加や検索、完了したタスクの片づけまで、キーボードから手を離さずに操作できます。

すぐに見つかる検索

タイトル、メモ、タグをまとめて検索。フィルターを重ねれば、今見たいタスクだけが残ります。

ひと目でわかる優先度

低・中・高・緊急の4段階に色がつくので、大事なタスクが自然と目に入ります。

期限切れを見逃さない

期限切れは赤、今日が期限のものは黄色で表示。今やるべきことをリストが教えてくれます。

自動で色がつくタグ

タグを追加すると、どこでも同じ色で表示されます。色を選ぶ手間はなく、タグで絞り込むこともできます。

うっかりに優しい

間違えて削除しても、しばらくは元に戻せます。完了したタスクは取り消し線つきで残り、片づけるまで消えません。

まとめて整理

リストの片づけを、数クリックで

週に一度はリストの整理が必要です。変更したいタスクにチェックを入れるか、範囲をまとめて選択すると小さなバーが表示され、期限の変更、優先度の変更、移動、削除を一度に行えます。

面倒な週次の見直しが2分で終わるようになります。続けられる見直しは、それくらい短いものだけです。

タスク管理を始める3つのステップ

  1. 1

    頭の中を書き出す

    覚えておこうとしていることを、まずは全部入力します。整理は後回しで大丈夫。ひとつのリストに、ひとつの場所に、すべてを集めます。

  2. 2

    必要なものに期限をつける

    締め切りがあるものにだけ期限と優先度をつけます。期限でグループ分けすれば、今週やるべきことが上に集まります。

  3. 3

    タイマーで片づける

    いちばん上のタスクを選んで、ポモドーロタイマーをスタート。終わったらチェックを入れて、次のタスクへ進みます。

よくある質問

このタスク管理ツールは無料ですか？

はい。無料で登録すると、タスクボード、ポモドーロタイマー、集中時間の記録をそのまま使えます。クレジットカードの登録は不要で、1週間で使えなくなるような試用期間もありません。

シンプルなToDoリストとしても使えますか？

使えます。タイトル以外の項目を気にしなければ、ふつうのチェックリストとして使えます。タスクを入力してEnterを押し、終わったらチェックを入れるだけです。優先度や期限、タグは必要になったときに使えば十分です。

タスクをすばやく追加する方法はありますか？

各セクションのいちばん下に入力欄があり、Enterを押したあともそのまま次のタスクを入力できます。キーボードショートカットを使えば、マウスに触れずに新しいタスクを追加することもできます。

優先度や期限は設定できますか？

できます。優先度は低・中・高・緊急の4段階、期限はカレンダーや「今日」「来週」などの選択肢から設定できます。期限を過ぎたタスクははっきり表示されるので、何から手をつけるべきかがひと目でわかります。

大きなタスクを細かく分けられますか？

できます。タスクを開いてサブタスクを追加すると、親のタスクに進み具合を示すバーが表示されます。リストの1行が実は5つの作業だった、というときに便利です。

スマホやほかのパソコンでも同じタスクを見られますか？

タスクはアカウントに保存されるので、ほかの端末やタブで開いても同じ内容が表示されます。変更は再読み込みしなくても反映されます。

アプリは日本語で使えますか？

現在、アプリの画面は英語表示です。タスクの名前やメモ、タグには日本語をそのまま入力できます。

やることを、信頼できるひとつのリストに

書き出して、期限をつけて、タイマーで片づける。今日からひとつの場所で始めましょう。

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複数の作業をまとめて進めるなら、プロジェクト管理もあわせてどうぞ。

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ポモドーロタイマー

25分集中と5分休憩をくり返す、登録不要のタイマー。

ストップウォッチ

1/100秒まで計れて、ラップも記録できるストップウォッチ。

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空白・改行を除いた数や原稿用紙の枚数もわかる文字数カウント。

プロジェクト管理

セクションに分けたリストとボードで、プロジェクトの全体を見渡す。