請求書発行・作成ツール

一般的な請求書には、請求書番号、請求日、請求先（会社あては「御中」、個人あては「様」）、発行者の名前と連絡先、件名、品目・数量・単価・金額の明細、小計と消費税と合計、お支払期限、振込先を記載します。このツールでは、それぞれの欄に入力するだけで、日本で一般的な配置の請求書ができあがります。

ご請求金額は、ひと目でわかるように明細の上に大きく表示します。値引きは、金額をマイナスにした明細として入力できます。

2023年10月に始まったインボイス制度では、取引先が仕入税額控除を受けるために、適格請求書に次の項目が必要です。発行事業者の氏名または名称と登録番号、取引年月日、取引内容（軽減税率の対象品目であることの表示）、税率ごとに区分した合計金額と適用税率、税率ごとに区分した消費税額、交付を受ける事業者の氏名または名称です。

このツールでは、登録番号を入力し、取引年月日と明細の税率を設定すれば、これらの項目がすべて請求書に載ります。消費税は税率ごとに合計してから1回だけ端数処理するので、インボイス制度のルールに沿った計算になります。8%の軽減税率の品目には「※」が付き、税率別の内訳も表示されます。

個人のデザイナーやライターなどが受け取る報酬は、支払う側が所得税を源泉徴収するのが一般的です。税率は報酬のうち100万円までが10.21%、100万円を超える部分が20.42%で、1円未満は切り捨てます。請求書で消費税の額が区分されていれば、税抜の金額をもとに計算できます。

「源泉徴収税を差し引く」を選ぶと、明細ごとに対象かどうかを選んで計算し、合計から差し引いた差引ご請求金額を表示します。源泉徴収が必要かどうかは報酬の種類によって異なるので、迷ったときは国税庁の案内や税理士に確認してください。

単価は税抜でも税込でも入力できます。税込で入力した場合は、税率ごとの合計金額に含まれる消費税を計算します（10%なら110分の10、8%なら108分の8）。端数処理は切り捨てが一般的ですが、取引先との取り決めに合わせて四捨五入や切り上げも選べます。